ПОЛОЖЕНИЕ О СОВЕТЕ МОЛОДЕЖИ

АО «ВЫСОКИЕ ТЕХНОЛОГИИ»

1. Общие положения

1.1.Совет Молодежи АО «Высокие Технологии» (далее – СМ) — это коллегиальный совещательный орган молодых работников общества, созданный при генеральном директоре АО «ВТ» с целью комплексного решения молодежных вопросов, координации взаимодействия служб в решении молодежных проблем, выработки приоритетных направлений работы с молодежью и организации их досуга.

1.2.В своей деятельности СМ руководствуется действующим законодательством, приказами и распоряжениями АО «ВТ», коллективным договором между работодателем и работниками АО «ВТ», правилами внутреннего распорядка, планом работ СМ и бюджетом на год, решениями заседаний СМ и настоящим Положением.

1.3.СМ возглавляет председатель, заместитель председателя, руководители секторов по направлениям деятельности СМ.

1.4.Актив СМ может, по мере необходимости, создавать новые сектора (направления) деятельности.

1.5.Актив СМ организует эффективное взаимодействие работающей молодёжи с администрацией предприятия и профсоюзным комитетом в рамках политики предприятия АО «ВТ».

2. Основные термины и определения

Актив СМ — это члены СМ, которые курируют деятельность СМ, руководят секторами, выполняют поручения и исполняют все возложенные на них обязательства.

ППО — Первичная профсоюзная организация АО «Высокие Технологии».

Резерв СМ — это молодые работники предприятия в возрасте до 35 лет, не состоящие в СМ, но принимающие какое-либо участие в реализации поставленных задач руководством предприятия.

Члены СМ — это молодые работники предприятия в возрасте до 35 лет включительно, состоящие в СМ.

3. Цель и задачи СМ

3.1. Цель СМ – создание условий для всестороннего развития молодого работника, раскрытия и реализации его духовного, спортивного и творческого потенциала, формирование комплекса позитивных ценностей, сохранение преемственности поколений, а также содействие в адаптации и закреплении молодых сотрудников на предприятии.

3.2. Основные задачи СМ:

-развитие и реализация молодежных программ на предприятии;

-вовлечение молодежи в активную трудовую и общественно-политическую деятельность предприятия;

-развитие и поддержка инициатив в повышении эффективности производства и качества продукции, привлечение молодежи к рационализаторской деятельности;

-содействие в адаптации, наставничестве и закреплении молодёжи на предприятии;

-содействие в решении социально-экономических проблем работающей молодёжи;

-организация спортивно-оздоровительных, культурно-массовых и научных мероприятий для сплочения молодёжи предприятия и формирование духа корпоративного единства;

-содействие в развитии корпоративной культуры на предприятии;

-обеспечение развития и становления молодых, инициативных и высококвалифицированных работников на предприятии, выдвижение их в кадровый резерв на замещение вакантных руководящих должностей;

-делегирование 1 представителя СМ в Молодежный Совет Федерации Омских профсоюзов для представления интересов предприятия в сфере молодежной политики города и обмена опытом с другими молодёжными организациями города;

-содействие в участии работников предприятия в общественных городских, областных и региональных мероприятиях (конкурсы, соревнования, митинги и т.п.);

-изучение общественного мнения о проблемах молодежи предприятия.

4. Организационная структура СМ

4. 1. Состав СМ:

      -члены СМ;

      -актив СМ;

-резерв СМ.

4.2. Состав актива СМ (15 человек):

-председатель СМ;

-заместитель председателя СМ;

-секретарь СМ;

-руководители секторов по направлениям деятельности

-помощники руководителей секторов.

4.3.Структура СМ состоит из четырех секторов:

• информационный сектор: отвечает за распространение информации о деятельности СМ, содействует информационному наполнению корпоративной газеты «Металлист» и раздела СМ на сайте предприятия;

• спортивный сектор: содействует организации и участию молодых работников предприятия в различных спортивных и оздоровительных мероприятиях, разрабатывает программы по привлечению молодежи предприятия к здоровому образу жизни;

• культурно-массовый сектор: занимается разработкой и проведением культурно-досуговых мероприятий с целью сплочения молодежи и повышения корпоративного духа;

• научно-производственный сектор: занимается разработкой и проведением научно-производственных мероприятий с целью содействия интеллектуальному развитию молодых работников предприятия, а также организует посещение научных мероприятий города.

5. Порядок формирования СМ

5.1.Отдел по персоналу планирует, организует и контролирует деятельность СМ.

5.2.В четвертом квартале текущего года специалист ОП направляет служебное письмо руководителям подразделений о необходимости формирования или пополнения СМ путем делегирования активных, ответственных и инициативных молодых работников в возрасте до 35 лет включительно в количестве двух человек от подразделения.

5.3.Руководитель подразделения и представитель цехового комитета организуют внутрицеховое собрание, где путем открытого голосования всех работников подразделения избирают молодых работников для вступления в СМ. В срок до 15 ноября текущего года руководитель подразделения направляет в ОП служебное письмо о выбранных представителях СМ с заявками по форме (приложение №1).

5.4.В декабре текущего года ОП организует заседание членов СМ (представителей от каждого подразделения) с целью избрания актива СМ в количестве 15 человек путем открытого голосования на период два года (с возможностью переизбрания).

5.5.По итогам проведения заседания СМ составляется протокол. На основании протокола специалист ОП формирует приказ о создании СМ предприятия и о включении его членов в актив СМ, который согласовывается с директором по кадрам и режиму, начальником ОП, председателем ППО и утверждается генеральным директором предприятия.

5.6.По истечении срока полномочий, актив СМ продолжает действовать до формирования нового состава.

6. Порядок пополнения СМ и исключения из СМ

6.1.Состав актива СМ пополняется ежегодно. Информация о плановом пополнении актива СМ размещается на информационных стендах, на корпоративном сайте предприятия и в газете «Металлист» в сентябре текущего года.

6.2.Молодые работники завода, желающие вступить в актив СМ, направляют председателю СМ на электронный адрес заявки (приложение №1) в срок до 15 ноября.

6.3.Председатель и заместитель председателя СМ проводят собеседования с кандидатами, по итогам которого формируется новый состав актива СМ, который согласовывается с директором по кадрам и режиму, начальником ОП, председателем ППО и утверждается генеральным директором предприятия в срок до 20 декабря текущего года.

6.4.Утвержденный состав актива СМ публикуется в газете «Металлист», а также размещается на корпоративном сайте предприятия.

6.5.В течение текущего года вновь принятые сотрудники предприятия в возрасте до 35 лет включительно имеют возможность вступить в СМ согласно общему порядку.

6.6.Исключение члена из состава СМ может быть произведено в случаях:

-непосещения очередных собраний СМ без уважительной причины более трех раз в год;

-невыполнение членом возложенных на него обязанностей в соответствии с настоящим положением;

-пропаганду негативной информации о деятельности СМ, его членах и активе;

-по собственному желанию.

6.6.1.Решение об исключении члена из СМ принимается большинством голосов от общего состава актива СМ.

7.Организация и планирование работы СМ

7.1. СМ осуществляет свою деятельность в соответствии с утвержденным планом работы СМ (приложение №2) и в рамках утвержденного бюджета на текущий год.

7.2. До 1 сентября текущего года все руководители секторов по направлениям деятельности предоставляют председателю СМ предложения о планируемых мероприятиях для молодежи на следующий год, их целей, стоимости для внесения в план работы СМ.

7.3. До 15 сентября текущего года председатель формирует план работы, бюджет СМ на предстоящий год и предоставляет его в ОП начальнику бюро СКР для дальнейшего согласования с начальником ОП, директором по кадрам и режиму, главным экономистом, председателем ППО и утверждения генеральным директором. План работы СМ размещается в разделе СМ на корпоративном сайте предприятия.

7.4. Для обсуждения актуальных вопросов, решения текущих задач в соответствии с планом работы СМ председатель организует собрания членов актива два раза в месяц по пятницам (первая и последняя пятница месяца) с 15:00 до 17:00. Присутствие членов обязательно.

8. Обязанности и права членов СМ

8.1. Обязанности председателя СМ:

-возглавляет СМ и организует его работу;

-формирует план работы, бюджет на год;

-организует и проводит собрания СМ;

-распределяет обязанности и поручения по выполнению утвержденных планов работы, по подготовке мероприятий среди членов СМ;

—контролирует исполнение планов работы, поручений, решений заседаний СМ;

—составляет отчеты о деятельности СМ за год и предоставляет генеральному директору;

-проводит собеседования с кандидатами при формировании актива СМ;

—информирует членов СМ о решениях администрации, касающихся деятельности СМ;

-контролирует наполнение раздела СМ на сайте предприятия актуальной информацией о деятельности и мероприятиях СМ;

-представляет интересы СМ и предприятия в органе местного самоуправления, предприятиях и учреждениях, организациях независимо от форм собственности и общественных объединениях.

Права председателя СМ:

-запрашивать информацию и документацию у администрации предприятия, необходимую для организации работы СМ;

-ходатайствовать о материальном и нематериальном поощрении членов СМ перед руководством.

8.2. Обязанности заместителя председателя СМ:

-по поручению председателя СМ организует и проводит собрания;

-исполняет обязанности председателя СМ в его отсутствие;

-организует и принимает участие в собеседовании при формировании нового состава актива СМ;

-решает иные вопросы деятельности СМ в соответствии с настоящим положением.

Права заместителя председателя СМ:

-вносить предложения по организации работы СМ.

8.3. Обязанности секретаря СМ:

-обеспечивает информирование членов СМ о предстоящих собраниях;

-организует ведение делопроизводства СМ, ведет протокол заседаний (приложение №3) и рассылает его всему активу СМ;

-направляет поступившие материалы на рассмотрение членам СМ;

-осуществляет обеспечение членов СМ необходимыми информационными материалами и информацией к заседаниям СМ.

Права заместителя председателя СМ:

-вносить предложения по организации работы СМ.

8.4. Члены СМ обязаны:

— реализовывать мероприятия в соответствии с утвержденным планом на текущий год;

— принимать участие во всех заседаниях СМ и его комиссий;

— осуществлять свою деятельность в соответствии с положением СМ;

-своевременно выполнять поручения, полученные от председателя СМ;

-информировать о своей работе в СМ руководителя подразделения, в котором они работают.

Члены СМ имеют право:

-избирать и быть избранными председателем СМ, заместителем председателя;

-вносить предложения по организации работы СМ;

-вносить предложения и замечания по повестке заседания, порядку рассмотрения и существу обсуждаемых вопросов;

-получать необходимую информацию по вопросам, выносимым на заседаниях СМ, а также входящим в компетенцию СМ;

-организовывать круглый стол (с приглашением генерального директора) не менее одного раза в год для отчета о проделанной работе и освещения проблем молодежи;

-привлекать в рабочее время молодых сотрудников всех структурных подразделений для реализации молодежных задач на предприятии, с согласия руководителей структурных подразделений.

9. Мотивация членов СМ

9.1. Члены актива СМ за добросовестное выполнение своих обязанностей в рамках деятельности СМ имеют право на:

-предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в любое удобное время при наличии возможности его предоставления вне графика отпусков подразделения;

-получение материального и нематериального поощрения за свою деятельность;

-осуществление выездов на базу отдыха имени А.И. Покрышкина для сплочения коллектива СМ не менее двух раз в год ( в соответствии с планом и бюджетом СМ).

10. Финансирование деятельности

Деятельность СМ финансируется в пределах бюджета, утвержденного на текущий год. Дополнительные затраты в частном порядке передаются на согласование и утверждение генеральному директору и председателю ППО.

11. Порядок внесения изменений в положение

Изменения в настоящее положение могут вноситься по предложению членов актива СМ при подведении итогов работы СМ в конце текущего года. Изменения утверждаются Решением актива СМ и фиксируются в протоколе.